Conheça o novo procedimento para substituição ou cancelamento de bolsista ou voluntário
A Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte (PROECE) informa que foram estabelecidos novos procedimentos para a substituição ou cancelamento de bolsistas e voluntários vinculados aos programas institucionais.
O procedimento mudou!
Os coordenadores de ação de extensão agora deverão solicitar a substituição de bolsistas ou voluntários dos editais PROBEC/PROVEC por meio de um formulário específico. A medida tem como objetivo aprimorar o controle das atividades e evitar inconsistências nos trâmites financeiros.
O formulário está disponível aqui: 
Ainda são orientações importantes:
🔹 Envio de Documentos: Em caso de substituição, todos os documentos exigidos no edital vigente devem ser enviados por e-mail à PROECE, incluindo a carta compromisso, a declaração de não vínculo empregatício ou outra bolsa acadêmica, a ficha de inscrição do bolsista ou voluntário e o formulário específico preenchido e datado.
🔹 SIGAA: O plano de trabalho atualizado, conforme o edital vigente, deverá ser anexado no SIGAA. O coordenador da ação será notificado sobre a abertura do sistema para submissão do novo projeto, com prazo de 5 dias úteis.
🔹 Prazo para Solicitação: Para facilitar os trâmites financeiros, as solicitações de substituição devem ser feitas entre o dia 20 do mês anterior e o dia 5 do mês de início das atividades do novo bolsista.
Para mais informações, entre em contato com a PROECE pelos canais de atendimento.